株式会社プロソア（以下、「当社」と言う。）は、日本国が定める個人情報保護法及び番号法（以下、「当該法」と言う。）に明示されたルールにもとづき、当該法に該当する情報の一切について適切な取り扱いをすることについて、以下の通り当社の個人情報保護方針として定めるものとします。

尚、個人情報保護方針については、当社代表をはじめすべての役員及び従業員（派遣社員、パート社員及びアルバイト等の臨時職員を含む。）に周知徹底を図り、これを遵守させることにより個人情報と特定個人情報（以下、「個人情報等」と言う。）の保護及びその取り扱いに関し厳重なる注意を払いながら事業活動の継続に努めてまいります。

個人情報保護方針

当社は、以下に定める個人情報保護方針により、当該法を遵守して個人情報等の保護と安全管理に努めます。

1. 人格尊重と当該法の遵守を理念として個人情報等を適正に取り扱います。
2. 当該法で例外と定められる場合を除き、事前に個人の同意を得ないままにその特定該当する個人帰属の個人情報等の取得や利用をすることはいたしません。
3. 適正且つ公平な方法により取得した個人情報等を利用する場合には、当該法で不要とされる場合を除いて、その個人情報等に特定該当する個人に対し事前に通知もしくは公表をした後にその利用目的の範囲内に限定し使用いたします。
4. 当社代表をはじめすべての役員及び従業員が当該法を遵守することの重要性を理解したうえで個人情報等を適法且つ公正に取り扱うことができるよう研修等による教育を継続的に実施いたします。
5. 取得した個人情報等について特定該当する個人の個人情報等に対する不正アクセス等の脅威や紛失、滅失、改ざん、漏えいなどの事故発生防止に資するためのセキュリティ対策を講じその安全管理に務め、且つ保有する個人情報等について当該法で規定される保存期間における確認と記録義務を適正に履行して、保有の必要がなくなった場合には特定該当する個人の個人情報等を廃棄、削除いたします。
6. 当該法で不要とされている場合を除き、第三者に個人情報等を提供したとき、または受けたときは、当該法で定められた確認・記録義務を適正に履行いたします。
   また、特定該当する個人が個人情報等の利用に関する通知や開示、修正、改訂、追記、挿入、削除、使用停止、削除を希望する場合には当該法を遵守し速やかに対応いたします。
7. 特定該当する個人の個人情報等の取り扱いについて外部に業務委託する場合は、その当該委託先を適正に管理し監督を行います。
8. 個人情報等を保護するための管理体制を整え、その取り組みについて必要に応じた見直しと改善を行うことによって、個人情報等の厳重なる安全管理を図るよう努めます。

個人情報等の取扱いについて

1．個人情報等の利用目的

• 当社は、適法且つ公正な方法により取得した個人情報等について、当該法の定めによる場合に加え、以下に掲げる内容を利用目的の範囲と定めて利用することがあります。
• 日本国政府や各省庁、行政など公的機関からの法的要請に基づく回答や報告、雇用及び社会保険等の関連諸手続時に必要とされる場合に利用いたします。
• 当社事業に係る各種お問い合わせに対する回答や当社の顧客などとの商取引に基づく契約締結、履行及びその他関連する諸取引において利用することがあります。
• リモートを含めた各種セミナーや研修会、勉強会、発表会、展示会等各種イベントに際しての通知、アンケート等調査の報告及び関連する各種連絡業務等において利用することがあります。
• 郵便やファックス、電子メールなどを利用した商品やサービス、ホームページや出版編集図書及び関連する付帯情報の配信に際して利用することがあります。
• 当社の採用活動における応募者や就職希望者（内定者を含む）に対する企業情報の提供及び必要時の連絡業務において利用することがあります。
• その他、上記に関連付帯の業務において利用することがあります。

2．個人情報等の取り扱い及び開示等の請求に関する対応

当社は、適法且つ公正な方法により取得した特定該当する個人帰属の個人情報等の取り扱いに関する利用開始の通知、開示、内容の修正または訂正、追加または削除、利用の一時休止または完全停止、完全消去（紙など物的記録、パソコンハードディスクやCD、DVD等の電磁的記録によるもののすべて）等のご請求にあたり、以下の手続きに基づいて対応いたします。

• 個人情報等に関する問合せ窓口宛に、お電話やホームページからの問合せ、郵便送達（電子メールを含む）などによりお問い合わせを頂いた後に対応いたします。
• 上記手続の諸費用等（書類等作成費用、郵便事務手数料等の実費）につきましては、当該の個人情報等に関するご請求者に対し別途請求いたします。

上記の利用目的は、個人情報保護方針を当社ホームページに掲載することにより公表いたします。なお、ご本人から直接特定該当する個人の個人情報等を取得する場合は、当該法によって明示不要と規定される場合を除き、あらかじめその利用目的を通知いたします。
また、上記以外の方法によって特定該当する個人の個人情報等を取得する場合でも、その利用目的についてご本人に通知のうえで利用いたします。
当社は、当該法に定めのない利用目的のために特定該当する個人の個人情報等を取得したり、または利用もしくは第三者に対し提供することはいたしません。
以上については、当社のホームページで個人情報保護方針として掲載公表いたします。
また、個人情報等の取り扱いに関してご意見やお問い合わせのある場合には、以下の窓口宛てにご連絡をください。

個人情報等の取り扱いに関するお問い合わせ窓口

〒102-0074 東京都千代田区九段南一丁目5番6号 りそな九段ビル5階
株式会社プロソア
連絡先（代表電話） 03-5776-2477
URL https://prosoa.co.jp
担当
シンクコンソーシアム事業部
事業統括ディレクター 棚澤 和雄